OA协同是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享、协同工作、远程办公,对工作流程进行规范和控制,如公文流转、审批流程、计划监督等,全面提高公司的办公效率,实现信息共享和高效协同。

嘉勉已经为上海市水务集团制水公司实施了协同OA系统。该系统已经安全稳定运行超过3年,对类似项目实施具有丰富的经验。

产品功能:

合 同 管 理:用于处理企业办公中的合同流程发起、审批、查询等管理工作。

资 金 管 理:用于处理企业办公中的资金流程发起、审批、查询等管理工作。

供应商管理:用于管理企业中供应商的信息、内容等。

系 统 管 理:用于处理企业中人员、角色、权限设定等工作。

产品优势:

强大的工作流引擎

支持自由流程、固定流程的各种文档流转方式;

执行者可以指定为具体人、部门或岗位;

选定的多个执行者可以并行处理、顺序处理;

控制每个步骤的各种操作权限,如:退回、否决、请求、发布、收回等功能;

自由定义各种word模板,流转时可以进行选择。

强大的数据准确保证

提供文件自动锁定技术,可以防止文档被两个用户同时修改而发生数据不一致;

提供流转过程中文件恢复功能,用于在流转处理过程中因意外而导致的文件损坏情况时可以恢复成最近修改的文件。

自定义工作流资源库

用户可以定义新的流程库,设置各种库的不同参数,方便建立像报销管理、资金申请等各类新的工作流应用。

可视化表单定制

国内先进的WEB表单技术。用户可以自行增加、修改各种式样的表单,不同于一般的OA系统把自定义表单以html文件形式存在数据库,而是以xml 形式存在数据库,便于以后与其他系统交互时解析数据;

易用性

完全B/S结构,用户用浏览器访问系统,无需安装客户端,方便远程访问;

任务推到桌面,引导用户完成操作;